El equipo y la organización de la Feria vuelve a trabajar para llevar a cabo una Feria con las máximas garantías sanitarias, comprometiéndose a desarrollarla con la mayor responsabilidad exigida para que tanto los/las profesionales, las compañías, el público y todos nuestros equipos de trabajo podamos trabajar y disfrutar de un entorno seguro, SIEMPRE bajo el paraguas de normativa actual. Pero en cualquier caso la Feria tendrá una programación fiel a sus señas de identidad: INTENSA, NOVEDOSA, MULTIDISCIPLINAR Y DE CALIDAD.

          Desde la organización solo se invitará a una única persona por entidad, de profesionalidad acreditada y con preferencia para los programadores de salas, circuitos, ferias y festivales, así como profesionales de la distribución con una cartera de compañías coherente con las líneas de programación de la Feria y con una agenda de distribución que integre al menos cinco compañías diferentes. Esta solicitud, por tanto, no es garantía de acreditación en la Feria. La organización confirmará inicialmente la recepción de la solicitud y, posteriormente, la aceptación como invitado/a y los detalles de la invitación en caso de cumplir con los parámetros marcados por la organización y no se hayan cubierto los cupos de plazas establecidos.

Debido a las circunstancias sanitarias en las que nos encontramos, en esta edición hemos asignado unos porcentajes de inscripción atendiendo al perfil profesional con el objetivo de poder priorizar la participación de compradores dado que la capacidad de alojamientos y aforos en esta edición se verá mermada debido a los protocolos establecidos. Por tanto, en caso de que la demanda de solicitudes de inscripción supere las plazas disponibles para acreditados profesionales, desde la organización se priorizará el perfil profesional solicitante en consonancia con los objetivos y línea de programación de la Feria, el orden de solicitud (dentro de cada perfil profesional) de inscripción y la permanencia de todos los días en la Feria. Excepcionalmente, la Feria podrá estudiar la opción de acreditar a profesionales pero no asumir su invitación.

La Feria acredita a:

• Programadores/as culturales, técnicos/as y/o personas responsables de programación escénica de administraciones públicas (Ayuntamientos, Diputaciones, Juntas, etc..) y espacios privados; así como personas responsables de programación de Ferias, Festivales, Muestras y otros circuitos de programación.
• Empresas de distribución y producción que representen al menos 5 compañías profesionales diferentes, con una agenda de distribución coherente con las líneas de programación de la Feria y una presencia activa en el sector en los últimos dos años.
• Personas representantes de instituciones públicas vinculadas a políticas culturales y de Asociaciones Profesionales en el ámbito de las Artes Escénicas e instituciones públicas
• Medios de comunicación generalistas y prensa especializada.
• Compañías de Castilla y León. (Consultar condiciones de participación)

Para que la solicitud de participación sea confirmada, el inscrito/a deberá adjuntar a esta ficha:

• Programadores/as: Un dossier con la programación que realiza y de la que es responsable, si en la solicitud se ha inscrito como Programador/a o Feria/ Festival. La organización se reserva el derecho de solicitar información adicional.
• Empresas de distribución y producción: Certificado de estar dado de alta como empresa de distribución o producción escénica y un dossier (o enlace a la web) con las compañías que representa. Las compañías que representa, a juicio de la organización, deberán tener coherencia con la línea de programación de la Feria para que la solicitud de acreditación sea aceptada.
• Medios de comunicación: documentación que acredite la pertenencia al medio de comunicación y la labor que se realiza en el mismo.
• Compañías: la Feria solo acredita a un representante de cada compañía seleccionada o invitada a actividades profesionales, con la finalidad de realizar sus labores de promoción comercial; así como a un representante de compañías residentes en Castilla y León.

En todos los casos una fotografía actual tipo carné.

• La Organización de la Feria se hará cargo de los gastos de alojamiento y desayuno de una persona por entidad a la que se le haya confirmado su participación. Debido a la situación sanitaria se asignará por defecto el alojamiento en régimen de habitación individual, si bien, desde la organización, a fin de poder dar cabida a más profesionales y reducir costes, agradeceremos que en el caso que sea posible se opte por habitación compartida con otra persona inscrita. Como en otras ocasiones, si desea habitación doble compartida con una persona no inscrita en la Feria deberá abonar la diferencia correspondiente (40€/Noche)correspondiente en el número de cuenta ES15 2103 2221 9700 3051 6821 indicando el nombre de la persona inscrita y remitir copia del ingreso a civitas@feriadeteatro.com. También tendrán la opción, una vez confirmada su participación, de realizar el pago telemático a través de su panel privado.

La organización asignará el alojamiento a las personas inscritas en función de nuestras necesidades organizativas y disponibilidad de hoteles.

• En caso de no poder asistir los días que ha indicado en la ficha de reserva, rogamos que se comuniquen los cambios a la organización al menos antes del 8 de agosto. En caso contrario, las noches reservadas en esa fecha y finalmente no utilizadas por la persona acreditada correrán a cargo de la misma.
• Si la reserva se anula tras el cierre del periodo de inscripción (es decir en fecha posterior al  31 de julio) las cantidades no serán reembolsables.
• La comida de los días principales de la Feria (25,26 y 27) estará organizada en el complejo hotelero Conde Rodrigo II. Si desean optar por este servicio, deberán marcarlo en la inscripción. El precio de la comida será de 7 € para el profesional acreditado/a y de 13 € para las personas acompañantes no inscritas. La Feria proporcionará el servicio de transporte. El abono correspondiente de la comida se realizará en el número de cuenta ES15 2103 2221 9700 3051 6821 indicando en el concepto los días de comida y el nombre de la persona inscrita y acompañante si es el caso, y se deberá remitir copia del ingreso a civitas@feriadeteatro.com . La organización no podrá asegurar el servicio de comida para aquellas personas que no hayan realizado el abono, (y por tanto la reserva) con anterioridad al 8 de Agosto. También tendrán la opción, una vez confirmada su participación, de realizar el pago telemático a través de su panel privado.
• El acceso a los espectáculos con entrada será facilitado a través de la reserva de las mismas una vez confirmada la inscripción. En caso de asistir a la Feria con una persona no acreditada podrá realizar en ese mismo momento la compra de entradas para el/la acompañante.
• Es importante que tenga en cuenta la clave de acceso que le pedimos que genere a la hora de realizar la inscripción, ya que a través de ella podrá acceder a su panel donde verá reflejados aspectos importantes de su participación en la feria como por ejemplo los datos de su alojamiento, la reserva de entradas, el listado de personas inscritas, etc…

La inscripción en la Feria implica la aceptación de estas condiciones.